Ausschreibung Transporte

Mit Marktkenntnis und Professionalität Transportausschreibungen nachhaltig und erfolgreich gestalten. 

Meine Beratungsleistungen

„Transport-Einkauf ist reiner Preisvergleich.“ suggeriert der Beschaffungsmarkt. Plattformen für Frachtausschreibungen verstärken dieses Bild durch Standardisierung und Masseansprache (viel bringt viel). Mein Beratungsansatz setzt dort an, wo Softwarelösungen limitiert sind – bei der strategischen Relevanz und den „weichen“ Erfolgsfaktoren.

Transport-Einkauf ist mehr, als ein bloßer Preisvergleich. Wo Software-Portale oft zu starr und anonym sind, setze ich auf persönlichen Kontakt und strategische Relevanz. Ich begleite Sie pragmatisch von der Auswahl bis zum Go-live – inklusive Laufzeit-Checks und Schnittstellen.

Dabei sichern insbesondere folgende Faktoren Ihren Ausschreibungserfolg ab:

• Frachtkosten-Analyse: BI-Basierte Auswertung von Rechnungs- und Sendungsdaten.
• Lastenheft: Detaillierte Leistungsbeschreibung als rechtssichere Verhandlungsgrundlage.
• Gezieltes Sourcing: Auswahl passender Bieter mit Fokus auf Synergien.
• Abrechnungsbasis: Strukturierte Preisblätter für zukünftige transparente Abrechnungen.
• TCO-Simulation: Kalkulation aller Nebenkosten (Diesel, Maut, Zeitfenster, Sonderleistungen), Ermittlung Jahreskosten für Angebotsvergleich.
• Szenario-Analyse: Datenbasierte Simulation von Vergabe- und Backup-Optionen.
• Go-Live-Check: Detailabstimmung mit Top-Anbietern zur Absicherung der Implementierung.

Folgende Phasen sind Bestandteil eins Projektes für Transportausschreibungen (Stückgut, LTL, FTL)

(1) Durchführung der Ausschreibung

• Verabschiedung Shortlist (Auswahl auf Basis Transportanforderungen)
• Erstellung von Sendungsdaten (1 Jahr)
• Definition Leistungsanforderungen
• Erstellung der Ausschreibungsunterlage
• Klärung offener Punkte mit Dienstleistern
• Auswertung der Angebote sowie Bewertung
• Szenarienvergleich – wie ist das Resultat der Auswertung bei veränderten Sendungsdaten, back-up-Szenarien
• Ermittlung Einsparpotentiale gegenüber Ist-Situation

(2) Verhandlung, Vergabe und Vertragsgestaltung

• Durchführung von Verhandlungsrunden
• Festlegung und Verabschiedung von Vertragsinhalten
• Begleitung Implementierung (Schnittstellen, Reporting, Hochlauf)
• Controlling und KPI-Überwachung
• optional: Durchführung von Prozessoptimierungen nach Go-Live

Die Unterstützung bezieht sich auf folgenden Transportarten

• LKW-Landverkehre – Teilladungen (LTL) und Komplettladungen (FTL) für Inland und Europa
• LKW-Landverkehre – Stückgut für Inland und Europa
• Temperierte Transporte
• Sonder- und Projekttransporte (Schwerlast, Überlängen)
• Seefrachten weltweit (LCL / FCL, 20′, 40′, 40′ HC Container)
• Paketsendungen / KEP (Standard, Express)
• [Seefracht und Paket nur in Verbindung mit LKW-Verkehren]

Beratungsaufwand – so unterstütze ich Sie!

Der Beratungsaufwand variiert nach Kundenanforderung und ist abhängig von der Art der Transportanforderungen (Stückgut, Ladungen) sowie den Zielrelationen (national, international) und der daraus resultierenden Anzahl Spediteure, die anzufragen sind.

Projekte von Frachtkostenoptimierungen haben einen ROI von weniger als 6 Monaten nach Umstellung.

Ich arbeite ich mit transparenten Honorarmodellen. So verbleibt der Hauptanteil der erzielten Kostenvorteile dort, wo er hingehört: in Ihrem Unternehmen.

Links zu meinen Beratungsleistungen