Ausschreibung Kontraktlogistik & Fulfillment

Damit Ihre Ausschreibung nachhaltige Ergebnisse liefert, empfehle ich die Umsetzung dieser 6 Erfolgsfaktoren:

Meine Beratungsleistungen

• Die richtigen potentiellen Partner am Tisch: Ich kenne den Markt und filtere vorab die Dienstleister heraus, die wirklich zu Ihrer Größe und Ihren Anforderungen passen.
• Datenbasis statt Schätzwerte: Wir erstellen eine präzise Datenbasis (inkl. Saisonalitäten und Strukturdaten). Denn nur mit korrekten Zahlen erhalten Sie verbindliche Angebote ohne Risikozuschläge.
• Klartext im Lastenheft: Ich definiere klare Prozessanforderungen und Leistungsanforderungen (SLA & KPI), damit der Dienstleister erkennt, was er liefern muss – und was nicht.
• Echte Vergleichbarkeit: Ich erstelle eine detaillierte Auswertung, die Äpfel mit Äpfeln vergleicht. So sehen Sie sofort, wo versteckte Kosten liegen.
• Praxis-Check vor Ort: Wir besichtigen Referenzprojekte. Papier ist geduldig – ich schaue mir an, wie der Dienstleister im Alltag arbeitet. Wenn gefordert, auch mit einem Audit.
• Verhandeln mit Ziel: Wir definieren die passenden Vertragsinhalte vorab und verhandeln zielgerichtet. Dabei achte ich explizit auf das Risikomanagement an den Schnittstellen zwischen Vertrieb, Implementierung und dem operativen Geschäft.

Abhängig von den Treibern der Logistik (je nach Branche und Unternehmensentwicklung) führt diese Vorgehensweise zu nachhaltigen Ergebnissen. Das sind im Detail die 5 wichtigen Phasen:

(1) Strategische Überlegungen

• Make-or-Buy-Analyse Logistik
• Insourcing vs. Outsourcing Vergleiche
• Optimierung der eigenen Logistik
• Benchmarking Logistikkosten

(2) Vorauswahl Dienstleister

• Quick-Market-Scan potenzieller Logistikdienstleister (Kontraktlogistiker, Fulfillment-Dienstleister)
• Festlegung von Bewertungskriterien
• Erstellung Longlist
• Ausarbeitung Fragebogen, Bewertung der Antworten
• Verabschiedung Shortlist

(3) Durchführung der Ausschreibung

• Aufnahme der zu vergebenden Prozesse
• Erstellung des logistischen Mengengerüstes
• Erstellung der Ausschreibungsunterlage
• Versand der Ausschreibung
• Klärung offener Punkte und Rückfragen mit den Dienstleistern
• Auswertung der Angebote sowie Bewertung

(4) Verhandlung

• Durchführung Referenzbesuche, Bewertung der Besichtigungen
• Detaillierung Prozesse und Mengen, Anpassung Angebotspreise
• Abstimmung und Verhandlung von Vertragsinhalten
• Wesentliche Vertragsinhalte sind u.a.: SLA (Service-Level-Agreements), Bandbreiten der logistischen Abwicklung, Haftung und Ausstiegsklauseln, usw.

(5) Realisierung

• Erstellung Pflichtenheft
• Projektmanagement – Koordination von Schnittstellen
• Überwachung der Implementierung (Einrichtung Lager- und Fördertechnik)
• Durchführung von Tests, Überwachung Anlauf, Finetuning

Beratungsaufwand

Der Detaillierungsgrad der einzelnen Projektphasen variiert je nach Kunden-Anforderung. Einflussfaktoren diesbezüglich sind: Komplexität der logistischen Abwicklung (Prozesse), Lageranforderungen, Auftragsvolumina und Auftragsstrukturen, die Zahl der zu berücksichtigenden Dienstleister in der Ausschreibung sowie der Umfang der Projektunterstützung auf Kundenseite.

 Expertise & Neutralität

• 100 % Neutralität: Ich sichere Unabhängigkeit und Neutralität bei der Projektbearbeitung sowie bei relevanten Entscheidungen zu..
• Belegbare Routine: Ich habe mehr als 2 Dutzend Ausschreibungen und Kostenbewertungen im Bereich Lager-und Kontraktlogistik in den letzten 5 Jahren durchgeführt.
• Skalierbarkeit: Erfahrung mit Projektvolumina von 150.000 € bis zu 7,5 Mio. € p.a.
• Vergleichbarkeit: Meine standardisierte Vorgehensweise sichert Ihnen eine präzise und belastbare Gegenüberstellung der Angebote.
• 1 Ansprechpartner: Sie erhalten alle Leistungen aus einer (meiner) Hand.
• Projektsicherheit: Zur Absicherung der Projektkontinuität stehen bei Bedarf erfahrene Netzwerk-Kollegen für eine nahtlose Fortführung bereit.
• Referenzen: Auf Wunsch kann ich 3 Ansprechpartner als persönliche Referenz benennen, für die ich vergleichbare Projekte erfolgreich bearbeitet habe.

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