Make-or-Buy-Analyse Logistik
Inhouse vs. Outsourcing neutral bewerten.

Betreiben Sie Ihre Logistik in Eigenregie und erwägen die Vergabe an einen Dienstleister? Sie sind mit Performance, Qualität und Kosten Ihres externen 3PL unzufrieden?

Ob Sie Kosten senken, Investitionen vermeiden oder die volle Kontrolle über Ihre Prozesse zurückgewinnen wollen – eine Make-or-Buy-Analyse muss beide Wege neutral bewerten. In meinen Projekten begleite ich Kunden dabei, die emotionale Debatten analytisch einzuordnen.

Ihre Logistik im Eigenbetrieb – über Outsourcing nachdenken

Oft steht der Wunsch nach Flexibilisierung und Kosteneffizienz im Vordergrund. Typische Fragestellungen meiner Kunden sind:

• „Ein Logistik-Neubau zur Zentralisierung unserer Außenläger erscheint uns aktuell zu kapitalintensiv.“
• „Wir scheuen hohe Investitionen in Automatisierung und moderne Lagertechnik und suchen Partner mit bestehender Infrastruktur.“
• „Die saisonalen Peaks werden unberechenbarer – die Kosten für kurzfristiges Leihpersonal in der Eigenregie sprengen das Budget.“
• „Das stark wachsende E-Commerce-Geschäft blockiert die effiziente Abwicklung unserer stationären Filiallogistik.“

Ihre Logistik beim Dienstleister – über Insourcing nach denken

Nicht immer ist ein Dienstleister die beste Wahl. Oft führen operative Defizite, mangelnde Einflussflussmöglichkeiten und fehlende Transparenz („black box“) dazu, dass Unternehmen ihre Logistik wieder in Eigenregie betreiben wollen.

• „Die Kosten steigen ständig durch irgendwelche ‚Sonderaufschläge‘, aber die Leistung wird gefühlt immer schlechter.“
• „Der Vertrieb macht uns in der Logistik die Hölle heiß, weil die Ware mal wieder nicht rechtzeitig beim Kunden ankommt.“
• „Vom Key-Account-Manager kommen nur noch Ausreden wie ‚Wir kümmern uns drum‘ – aber es passiert einfach nichts.“
• „Nur weil unsere neuen Paletten ein paar Zentimeter breiter sind, stehen sie im Blocklager und kosten nun das Dreifache.“

✅ Meine Methode: Die 3-Faktor-Analyse

Um eine belastbare Entscheidungsgrundlage zu schaffen, nutze ich ein strukturiertes Analyse-Modell, welches praxiserprobte Lösungen berücksichtigt. Abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation analysiere und kalkuliere ich folgende Punkte im Detail:

1) MAKE – der optimierte Eigenbetrieb

Hintergrund: Planung einer idealen (aber realistischen) Eigenlogistik. Das verhindert, dass man ein ineffizientes Ist-Szenario gegen ein attraktives Dienstleister-Angebot vergleicht.

• Prozesse: Definition optimierter Prozessabläufe.
• Kapazitäts-Design: Erstellung eines Mengengerüsts sowie die Grobplanung der Lagerkonzeption und Technik.
• Betriebskosten: Kalkulation von Personalbedarf, Investitionen und laufenden Kosten unter Berücksichtigung des Standortkonzeptes
• Investitionen: Ermittlung von Investitionen für den Aufbau eines eigenen Logistikstandortes (Regaltechnik, Flurförderzeuge, IT, Gebäudetechnik)
• Transaktionskosten: Berücksichtigung von Kosten zur Beendigung der Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister (

2) BUY – eigene Kalkulation und reales Benchmarking vom Markt

Statt auf Pauschalversprechen zu vertrauen, analysiere ich potenzielle externe Lösungen auf Basis operativer und kalkulatorischer Realitäten.

• 3PL-Konzept: Definition eines realen Konzeptes, mit der der Dienstleister Ihre Logistik übernehmen und steuern würde
• Detaillierte Kalkulation: Ermittlung der echten Flächenbedarfe und Mitarbeiterkapazitäten unter Berücksichtigung Ihrer Saisonalitäten. Ich berechne die Jahreskosten für Fläche, operative Teams, Leitung und Key-Account-Management
• Vollständige Kostentransparenz: Einbeziehung von Kosten für IT-Integration und -betrieb, Provider-Management, Implementierung und Dienstleister-Overhead.
• Markt-Abgleich: Benchmarking der relevanten Kostenpositionen gegen aktuelle, reale Branchenwerte
• Transaktionskosten: Berücksichtigung von Kosten zur Stilllegung des Lagerbetriebs sowie Projektmanagement-Kosten für eine mögliche Implementierung

3) Entscheidungsmatrix – Einordnung von Kosten, Invest und KPI

Im finalen Schritt werden beide Welten direkt gegenübergestellt. Dabei bewerte ich neben den harten Fakten besonders die qualitativen Erfolgstreiber

• Service-Levels & Termintreue: Bewertung, welche Optionen Ihr Lieferversprechen und die Lieferqualität auch vor dem Hintergrund saisonaler peaks langfristig besser absichern
• Know-how & Wachstum: Betrachtung von Skalierung, Flexibilität, Prozesssicherheit und Logistik-Know-how
• Risiko-Profil: Bewertung von Abhängigkeiten, Einflussmöglichkeiten und Transparenz

Mein Lösungsansatz: Logistik-Expertise mit Blick über den Make-or-Buy-Tellerrand 👀

Praxiserprobte Entscheidungsvorlagen statt endlose PowerPoint-Dokumentationen. Meine ✅ 3-Faktor-Analyse garantiert:

• Unabhängigkeit: Ich verkaufe keine Lagerfläche und keine Software. Mein einziges Ziel ist die für Sie wirtschaftlichste Lösung – ob Make oder Buy.
• Routine: Durch jahrelange Projekterfahrung erkenne ich sofort, wo Kalkulationen der operativen Realität nicht standhalten.
• Ergebnisoffenheit: Ich moderiere den Konflikt zwischen Management-Zielen und operativer Machbarkeit mit neutralen Fakten statt mit vorgefertigten Standard-Methoden.
• Effizienz: Schlanke Prozesse statt großer Projektteams bedeuten für Sie eine deutlich schnellere Entscheidungsreife.

Das Resultat: Eine fundierte Entscheidungsmatrix, die Kosten, Risiken und Qualität gegenüberstellt – pragmatisch, ehrlich und direkt umsetzbar.

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